Thủ tục Thành lập Doanh nghiệp theo quy định hiện hành
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh Nghiệp Số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp ngày 04/01/2021.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ngày 16/03/2021.
- Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam ngày 06/07/2018.
Bước 1: Xác định các thông tin thành lập công ty
- Xác định loại hình công ty
Khi thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần xác định loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Theo Luật doanh nghiệp 2020, có 05 loại hình doanh nghiệp gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên;
- Công ty TNHH 1 thành viên;
- Công ty hợp danh;
- Công ty cổ phần;
- Doanh nghiệp tư nhân.
Để có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp nhất cho công ty của mình, cá nhân, tổ chức cần tìm hiểu rõ tính chất, ưu điểm, nhược điểm, điều kiện thành lập của từng loại hình doanh nghiệp này.
- Xác định tên công ty, địa điểm đặt trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh của công ty
2.1. Xác định tên công ty
Căn cứ Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, khi đặt tên công ty cần lưu ý một số điểm sau:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự là: Loại hình doanh nghiệp, tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH một thành viên Kinh Đô,…).
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký; không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị,… trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó; không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Hiện tại, tên công ty/doanh nghiệp đã được đồng bộ hóa dữ liệu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Khi xác định tên công ty, các cá nhân, tổ chức nên thực hiện tra cứu trước để tránh trường hợp trùng lặp, hoặc đặt tên gây nhầm lẫn dẫn đến không được chấp thuận khi đăng ký doanh nghiệp.
2.2. Xác định địa điểm đặt trụ sở chính của công ty
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công rt và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2.3. Xác định vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Tùy thuộc vào ngành nghề và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cá nhân, tổ chức xác định vốn điều lệ cho phù hợp.
2.4. Xác định ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được đăng ký không hạn chế các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề phải được mã hóa và đăng ký theo mã ngành cấp 4 đã được quy định tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Ngoài ra, cần lưu ý một số ngành nghề bị hạn chế đầu tư, kinh doanh và các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị các loại tài liệu khác nhau. Cụ thể:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Luật doanh nghiệp 2020, hồ sơ được nộp theo một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp qua đường bưu điện.
- Nộp online qua hệ thống Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức cần nộp lệ phí đăng ký kinh doanh. Theo khoản 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, phí, lệ phí đăng ký kinh doanh có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Mức lệ phí được quy định cụ thể lại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Theo khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty:
- Khắc con dấu của công ty. Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, LUATCHIMINH sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp
- Đặt bảng hiệu công ty và gắn bảng hiệu trước địa chỉ trụ sở chính. Không có quy định cụ thể về nội dung, kích thước bảng hiệu. Nhưng bảng hiệu phải đảm bảo rõ ràng, thể hiện được 3 thông tin cơ bản của công ty đó là: Tên công ty – Mã số thuế - Địa chỉ.
- Kê khai thuế ban đầu với chi cục thuế/cục thuế quản lý. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu sẽ bao gồm một số hồ sơ sau: Công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Công văn đăng ký hình thức kế toán. Quyết định bổ nhiệm kế toán, bổ nhiệm giám đốc....Hồ sơ thuế ban đầu là không cố định về mẫu biểu cũng như số lượng mẫu biểu. Tùy chi cục thuế/cục thuế quản lý, sẽ có những yêu cầu khác nhau về mẫu biểu đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Vì trong quá trình hoạt động, những hóa đơn mua vào từ 20tr trở lên phải được chuyển khoản từ tài khoản bên mua (công ty bạn) qua tài khoản công ty bên bán. Lúc đó, những khoản chi phí này mới được xem là chi phí được trừ (chi phí hợp lý, hợp lệ) của doanh nghiệp theo Luật Quản Lý Thuế.
- Đăng ký chữ ký số và đăng ký tài khoản tại hệ thống thuế điện tử của Tổng Cục Thuế. Từ năm 2013, việc kê khai thuế bắt buộc phải thực hiện qua mạng.
- Đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và nộp quyết định sử dụng hóa đơn. Từ tháng 04/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã được áp dụng trên toàn quốc.
III. Dịch vụ của LUATCHIMINH trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh
- Hỗ trợ pháp lý trong quá trình hoạt động;
- Bàn giao GCN ĐKKD;
- Cung cấp dấu tròn công ty và dấu chức danh Tổng giám đốc/Giám đốc;
- Hỗ trợ mua chữ ký số 1 năm và 500 hóa đơn điện tử VNPT;
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng chọn số đẹp MB bank;
- Cung cấp Điều lệ công ty và quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng;
- Thời gian: Khoảng 07 ngày làm việc kể từ ngày LUATCHIMINH nhận đủ giấy từ khách hàng ký.
- Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi
- Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty).
- Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh,… để LUATCHIMINH tư vấn cụ thể và soạn thảo hồ sơ, đại diện cho quý khách hàng thực hiện mọi thủ tục thành lập công ty.
- Các giấy tờ quan trọng nhất là bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân của danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập và người đại diện công ty.
2. Trường hợp cần cung cấp dịch vụ Thành lập Doanh nghiệp, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hướng dẫn.
– Điện thoại: 0984893239
– Email: [email protected]